We’re worth it – jij net zoveel als ik

Jessie is 11 en nog voordat de handbalwedstrijd begonnen is, zijn haar handen al klam van het zweet. De aanvoerster heeft haar verteld dat haar buurman komt kijken. Die buurman is niet zomaar iemand. Hij scout regelmatig nieuw talent voor de regionale selectie. Haar hart bonkt onrustig in haar borstkas. Hoe gaat hij haar beoordelen? En zou hij hetzelfde kijken naar iedereen of zou zijn buurmeisje voorgetrokken worden? Nu maar hopen dat ze haar hoofd erbij kan houden tijdens de wedstrijd…

Herkenbaar? Ook als volwassene, kun je last hebben van zulke stressreacties. Nou is een beetje gezonde spanning niet erg, maar wanneer een heel team tegelijk met vragen, onduidelijkheden en stress rondloopt, ontstaat onrust. En dat komt de prestaties niet ten goede. Dat merken we ook bij Buro Schuite.

Bij groepsassessments zijn transparantie en processtandaardisatie super belangrijk

Tegelijkertijd willen we wel inhoudelijk kunnen aansluiten bij elk individu, zodat ieder feedback krijgt die op hem/haar persoonlijk van toepassing is. Wij zijn daarom in 2020 begonnen met Panorama, een assessmentplatform dat inderdaad veel onrust weghaalt, zeggen de kandidaten. Dit assessmentplatform heeft namelijk de volgende kenmerken:

• Panorama wordt volledig organisatie-eigen ingericht. Denk aan het gebruik van het bedrijfslogo en de bedrijfskleuren die een geruststellend effect hebben omdat ze dezelfde look & feel hebben als de eigen werkomgeving. Ook voegen we vaak een videofragment toe waarin de eigen manager de kandidaat succes wenst.
• Dankzij de processtandaardisatie hebben kandidaten na afloop vergelijkbare ervaringen. Dat bevestigt dat ze eenzelfde programma hebben doorlopen. Tegelijkertijd is elk assessment wel inhoudelijk afgestemd op de behoeften en ambities van elk individu.
• De assessmentgegevens staan niet ergens ver weg op iemands computer, maar zijn voor de kandidaat eenvoudig toegankelijk via een login. Na afloop kunnen kandidaten in Panorama dus hun eigen resultaten terughalen. Wanneer ze dit aanvullen met hun eigen ontwikkeldoelen en ambities kunnen ze heel gericht (onder begeleiding) hiermee aan de slag.
• Panorama brengt moeiteloos allerlei nationaliteiten bij elkaar waardoor lokaal testen door verschillende assessmentbureaus niet meer nodig is. Iedereen wordt dus langs dezelfde meetlat gelegd en dat gebeurt steeds vaker. Daarbij gaat het overigens al lang niet om de vraag of een Aziaat wel kan omgaan met de directheid die zo kenmerkend is voor onze Europese cultuur. De vraag die voorop staat in zo’n assessment is: past iemand bij onze organisatiecultuur? Kandidaten worden dus volledig aan elkaar gelijkgesteld.

Dat laatste punt raakt overigens nog een belangrijk kenmerk van Panorama. De online tool schept de mogelijkheid om net wat breder te kijken dan je vroeger zou doen. Bij een van onze opdrachtgevers vlogen ze vijf jaar geleden nog verschillende mensen uit de hele wereld naar Nederland voor een groepsassessment. Dat kostte een flinke duit en er werd dus goed over nagedacht wie ze wel lieten assessen en wie niet. Met Panorama is zo’n uiterst strenge voorselectie niet meer nodig.

In plaats van één manager naar Nederland halen, meld je nu meerdere teamleiders aan voor een groepsassessment en hou je nog budget over ook.

Zo’n online assessment ligt qua gevoel heel dicht tegen een fysiek assessment aan, zo vertellen zowel de kandidaten als de psychologen. Een efficiënte én effectieve oplossing dus waarbij je meer werknemers een assessment gunt en je niet meer ‘gedwongen’ bent om je bij zo’n groepsassessment te beperken tot de best betaalde functies. En die trend omarmen wij van harte. Want uiteindelijk is iedereen in elke functie het waard om eens mee om tafel te zitten en goed te kijken: wie ben jij, wat kun je en waar wil je naartoe.

Wij zijn Buro Schuite.

De brandstofprijzen pieken, de energieprijzen gaan sky high en als je een fiets bestelt, wordt-ie waarschijnlijk pas in het najaar geleverd: onderdelen zijn moeilijk verkrijgbaar en fietsenhandelaren moet achteraan in de rij aansluiten. Als consument anticipeer je op die schaarste: je koopt een tweedehands stadsfiets voor je puber, je houdt je netjes aan de 100 km-snelheid want dat rijdt lekker zuinig en bidt dat er niet alsnog een strenge vorstperiode komt, ook al is een Elfstedentocht nog zo leuk.

Ook in jouw organisatie zijn de grondstoffen schaars. En dan hebben we het natuurlijk over het menselijk kapitaal. Goeie medewerkers zijn net zo dun gezaaid als chips, hout en aardolie. Daarom zijn bedrijven merkbaar zuiniger op hun mensen. Arbeidsvoorwaarden flexibiliseren – mede onder invloed van nieuwe generaties die de arbeidsmarkt betreden – en een goede onboarding is essentieel. Zit iemand wel op de juiste plek? En welk ontwikkelperspectief kunnen we hem of haar bieden? Het beschikbare budget is relatief krap. De salarissen stijgen door het tekort en de markt is wispelturig, dus investeren betekent ook: bezuinigen. Er is niet voor niets een duidelijke trend zichtbaar waarbij dure trainingen plaatsmaken voor leren op de werkvloer door werknemers als buddy’s aan elkaar te koppelen. Dat is sowieso een goede actie, want 70% van de ontwikkeling vindt plaats op de werkvloer.

Nog een manier om efficiënt met je budget om te gaan is het in kaart brengen van ieders ambities en potentieel. Hoe duidelijker dat beeld, hoe beter jij ervoor kan zorgen dat ze toegang krijgen tot projecten waarbinnen zij zich kunnen ontwikkelen. Om dat beeld te krijgen kun je een groepsassessment afnemen. Zo’n assessment voorziet jouw personeelsstrategie van een stevig fundament. Wil je het meest uit zo’n assessment halen, zorg dat dat je je mensen goed voorbereidt:

• Communiceer organisatiebreed
• Denk aan de timing
• Vraag uit welke zorgen werknemers hebben
• Neem de tijd om deelnemers gerust te stellen
• Creëer of wees een vraagbaak waar deelnemers met al hun vragen terecht kunnen

Geen tijd voor? Veel werk? Te complex? Dat valt mee. Maar is jouw HR-afdeling al druk genoeg en zit je met veel vragen aarzel dan niet om eens vrijblijvend hierover te komen sparren. Wij denken graag met je mee over de aanpak, zowel strategisch, aan de voorkant, als operationeel.

Wij zijn Buro Schuite.

Snel schakelen als het water je aan de lippen staat

Jij hebt ze ongetwijfeld ook rondlopen in jouw organisatie: zoekende medewerkers. De energie is laag, de zon wil maar niet komen, en die hele corona heeft allemaal net wat te lang geduurd dus de lontjes zijn kort. Je ziet bij sommigen de donkere wolk bijna letterlijk boven hun hoofd hangen en je weet: het is een kwestie van dagen tot de eerste ziekmelding in je mailbox ploft. Het liefst stuur je ze nu gelijk richting de arbo-arts, maar plan daar maar eens een afspraak in. Dat duurt en duurt, en die tijd heb je niet.

Je medewerker heeft nú iets nodig: flexcoaching

Om stoom af te blazen, om weer perspectief te krijgen en om concrete tips te krijgen die direct toepasbaar zijn. Iets om de ramkoers af te wenden met een zonniger uitzicht als gevolg. Een manier om dat snel voor elkaar te boksen is flexcoaching. Flexcoaching stelt jou als HR-manager of leidinggevende in staat om snel te schakelen en biedt je medewerker instant verlichting.

Hoe doen andere werkgevers dat?

Nou, net als jij. Ze zoeken en zeker nu er sprake is van een nieuwe, hybride vorm van werken, is het puzzelen met z’n allen. Een deel van de week zijn je collega’s en werknemers op kantoor te vinden, een ander deel van de week blijft de thuiswerkplek gehandhaafd. Dat geleidelijke terugkeren is goed voor de fysieke gezondheid, maar vraagt nog steeds veel van de mentale gezondheid. Mensen missen feedback in het moment. Snel bijsturen op basis van een opmerking van een collega tijdens het werk gebeurt daardoor veel minder. En pas wanneer iets echt niet meer gaat, trekken ze aan de bel. Meerdere opdrachtgevers polsten in de afgelopen weken al bij ons: de gang terug naar kantoor is ingezet, maar echt soepel gaat het nog niet. Wat is jullie ervaring?

Inmiddels weten we dat flexcoaching uitkomst biedt.

Flexcoaching als tool ontstond nadat een van onze opdrachtgevers bij ons kwam met de vraag om een interventie voor medewerkers die vanwege de coronamaatregelen “op het randje stonden van uitval”. Kijk, neem je de route via de huisarts en een doorverwijzing naar de arbo-arts, dan ben je al snel één of twee weken verder. Met flexcoaching daarentegen krijgt de medewerker dezelfde dag een telefoontje om een afspraak te maken. Dit eerste contact wordt vaak al als prettig ervaren omdat het betekent dat er wat in gang wordt gezet. En meestal vindt de volgende dag al het eerste van de in totaal twee gesprekken plaats. Een minimale interventie met maximale impact en lekker snel dus.

En dat het inderdaad werkt, blijkt wel uit de reactie van een van de coachees die zei: ‘Wat ik fijn heb gevonden aan de gesprekken is met name dat ik mijn ei kwijt kon aan iemand buiten mijn eigen werksituatie. Ik hoefde me geen zorgen te maken dat de informatie doorgespeeld zou worden of dat ik er later nog een keer “last” van zou hebben. Daardoor kon ik alles op tafel gooien en dat is de beste manier om snel naar een oplossing te werken. En dankzij de tips en tricks gaat het weer goed op het werk.’ Ook de opdrachtgever is tevreden: ‘Er is a) een handvat geboden en b) er is geen uitval geweest. Dankzij de snelheid waarmee Buro Schuite acteerde, is flexcoaching voor deze medewerkers een succes geworden.’

Meer weten? Bel ons!

Wij zijn Buro Schuite.

Het bedrijfsleven is op dit moment bepaald geen luilekkerland. Maar in plaats van af te wachten en te bevriezen, is dit juist het moment om in actie te komen. Wist je dat je voor het beste uitzicht niet met de stroom mee, maar tegen de stroom in moet zwemmen? Ook wij kozen voor de tegendraadse aanpak en investeerden in een nieuw online platform: Panorama. En dat uitzicht… dat delen we graag met je, want dat is inderdaad allerverschrikkelijkst mooi. Niet alleen werkt Panorama voor HR als een speer in deze COVID-periode. Ze biedt ook veel perspectief voor de periode daarna.

Coaching en assessments in één platform

Panorama maakt het mogelijk om onze assessments en coaching af te nemen binnen één online omgeving. Geen gedoe dus met aparte Teams- of Zoom-sessies waarbij je voor elk onderdeel steeds opnieuw moet inloggen, maar één platform waarin alle state of the art-testen, vragenlijsten en simulaties samengebracht zijn. Met de look & feel van jouw organisatie of die van Buro Schuite. Het mooie is dat de coaching of het assessment via Panorama daardoor heel persoonlijk aanvoelt. Precies zoals je dat van ons gewend bent.

Hoe dat werkt?

Om te beginnen starten we elk traject met een persoonlijke intake. Wat is nodig, wat wil je meten, waar liggen de aandachtspunten? Op basis daarvan stellen we een passend programma op. De kandidaat krijgt vervolgens van ons zijn inloggegevens toegestuurd. Eenmaal ingelogd verschijnen het logo van de eigen organisatie, of die waar hij aan het solliciteren is, in beeld. Via een filmpje heten wij of jij als HR-manager de kandidaat welkom. Wat volgt is de online test en een live-interview met een van onze psychologen. Maakt een rollenspel deel uit van het assessment, dan vindt dat ook via een live online gesprek plaats. Na afloop wordt het rollenspel met de kandidaat geëvalueerd. Voor de live-gesprekken gebruiken we de geïntegreerde videoconferencingtool van Panorama. Zo blijft de kandidaat dus steeds actief binnen één online omgeving. Kortom: via Panorama kan eigenlijk alles met het gemak van online – geen reistijd bijvoorbeeld -, maar wel met echte mensen.

Wat levert Panorama mij op?

Wij denken: veel. Want jouw aanbod richting je werknemers of richting kandidaten voor coaching of assessments krijgt met Panorama een professionele boost. Panorama geeft de kandidaat de aandacht die hij/zij verdient en laat alle onnodige hassle achterwege. Zit je productmanager in Denemarken, dan wil hij in die twee dagen dat hij in Nederland is, vast niet zijn beperkte tijd besteden aan coaching of een assessment. En dat hoeft ook niet. Alles kan online, op afstand plaatsvinden. Wil hij liever fysiek bij elkaar komen, dan kan dat uiteraard ook, afhankelijk van de dan geldende RIVM-richtlijnen.

Een ander voorbeeld

Soms is het prikken van een assessmentdatum een moeizaam actiepunt. Agenda’s zitten overvol en het gebeurt regelmatig dat je maar heen en weer blijft gaan voor je een passend datum hebt gevonden. Ondertussen wil jij, als HR-manager, de testresultaten wel graag vóór het einde van de maand op je bureau hebben liggen. Met Panorama kan een kandidaat zelf aan de hand van zijn agenda een moment inplannen binnen de aangegeven beschikbaarheid van de psycholoog. Dat gaat snel en moeiteloos.

Ja, wij zijn enthousiast. Qua sfeer zoals logo’s en kleuren en qua technologie heeft Panorama de juiste vibe. En dat zorgt voor een prettige, persoonlijke beleving, waar ter wereld je ook zit.

Durf jij ook tegen de stroom in te zwemmen en COVID-19 te gebruiken om de volgende stap te nemen?  Ga een keer proefdraaien. Eén telefoontje is genoeg om de demo aan te vragen.

Wij zijn Buro Schuite.

Ook jij hebt vast wel eens met frisse tegenzin je sportschoenen aangetrokken. Omdat je wist dat je wel moest als je fitter, sterker of gezonder wilde worden. Die eerste handelingen – opstaan van de bank, je omkleden en de deur uit stappen – zijn altijd het moeilijkst. Met coaching werkt het net zo. Een van onze kandidaten omschreef het als volgt: “Voor ik gaat denk ik: gatver, ik heb echt geen zin. Halverwege realiseer ik me: toch wel goed dat ik ben gegaan. En na afloop zit ik in een soort runnershigh en vol energie.”

Opzien tegen een kritische confrontatie met je eigen gedrag en gedragspatronen is heel normaal

Zelfreflectie is nou eenmaal niet altijd even gemakkelijk. Maar na de eerste stap volgt de rest vanzelf en het levert je ook echt wat op. Zoals bij Sandra. Die stond op het punt om weg te gaan bij haar werkgever. Er lokte wat anders, maar haar werkgever wilde haar juist graag behouden. Samen zijn we toen gaan kijken naar haar rol en haar carrièreperspectief. Sandra wilde aanvankelijk weg omdat ze steeds in hele zware trajecten zat. Door haar inzicht te geven in hoe ze hier voldoening uit kon halen en leerpunten voor zichzelf uit kon destilleren, ontdekte ze: hé, deze baan in deze organisatie is als een leerschool voor mij. Sandra doorloopt haar werkdag nu met een hele andere energie.

Nog een voorbeeld

Lijnmanager Henk vond dat hij een rotbaan had. De waan van de dag regeerde zijn agenda. Hij werkte zich een slag in de rondte en aan het eind van de dag kwam hij uitgevloerd thuis. Steeds vaker zat Henk naar buiten te kijken; naar een andere functie of een andere organisatie. Hij besloot zijn zoektocht te starten met een coachingstraject. Tijdens de coachingsgesprekken kreeg hij beter zicht op ‘waar ben ik van en waar ben ik niet van’. Wat bleek: Henk deed heel veel dingen waar hij niet zo goed in was. Hij bekeek opnieuw zijn positie in de organisatie en zag ook beter waar de kracht van zijn teamleden zat. Henk ging vervolgens meer op zijn handen zitten en delegeren. De coördinatie van werkzaamheden was precies zijn pakkie aan. Ineens deed hij weer waarvoor hij was aangenomen. En toen was zijn werk ook weer leuk.

Natuurlijk raakt niet iedereen die een coachingstraject volgt, opnieuw verliefd op zijn eigen baan. Onlangs hadden we hier een teamleider die niet goed functioneerde en bij ons aan bepaalde gedragsvaardigheden wilde werken. Hij merkte tijdens de coachingsgesprekken al snel dat hij aan een dood paard aan het trekken was gezien zijn talenten en drijfveren. Met de wetenschap waar zijn kwaliteiten lagen, is hij toen gaan solliciteren.

Let op: wij doen niet aan pappen en nathouden

Wil je je laten coachen door een van de psychologen van Buro Schuite, dan moet je wel aan de bak. Dat doen we op een positief kritische manier, maar toch. Waarom je dan tóch die eerste stap zou moeten zetten, ligt voor de hand. Om de vergelijking met hardlopen er nog maar eens bij te pakken: aan het eind van de coaching heb je een dijk van een conditie. Het geeft je kracht, energie en zin om nieuwe loopjes te doen en te gáán.

Aan jou dus de keuze. Blijf je onderuitgezakt op de bank zitten of kom je in beweging?
Je weet ons te vinden.

Wij zijn Buro Schuite.

Binnen Buro Schuite lanceren wij in November 2020 een nieuw, online platform voor onze Assessment- & Coaching activiteiten. Met dit platform bieden wij een volledig geïntegreerde omgeving waar onze assessment psychologen en coaches met de persoonlijke aandacht die jullie van ons gewend zijn contact kunnen maken met jullie bestaande & potentiele medewerkers. Door het aanpassen van de look & feel in jullie eigen huisstijl, kan een selectieassessment met één druk op de knop bijdragen aan het versterken van jullie employer-brand in de arbeidsmarkt. Nieuwsgierig? – Neem voor meer contact op met Buro Schuite via 0570 – 769 221 of mail naar office@buroschuite.nl.