Het is zomer!

De meest gestelde vraag bij het koffiezetapparaat luidt: ‘En? Waar ga jij heen op vakantie?’ Vakantie, alleen het woord al roept een blij en gelukkig gevoel op. Van zon en lekker eten. Van samen zijn met de familie. Van nieuwe ervaringen op doen. Maar vooral van ontspanning.

Op vakantie gaan is ook nog eens heel gezond. Onderzoek heeft aangetoond dat mensen die regelmatig op vakantie gaan op de lange termijn minder hart- en vaatziekten hebben dan mensen die nooit gaan of af en toe.

Dus harstikke goed, die vakantie.

Maar als we zo om ons heen kijken dan zien we dat op vakantie gaan niet alleen maar blije gevoelens oproept; ook stress.

Professor Jessica de Bloom, tegenwoordig hoogleraar in Groningen, is in 2012 gepromoveerd op het fenomeen op vakantie gaan en schreef er een boek over: de Kunst van het Vakantievieren ( uitgeverij Boom). Het staat boordevol tips over hoe je deze stress kunt managen en extra kunt genieten van de periode voor de vakantie, tijdens en als je weer terugkomt en fris en fruitig aan het werk wilt gaan.

Hieronder volgt een greep uit haar adviezen:

Stress vóór de vakantie

Veel mensen ervaren stress van het loslaten van hun werk. Ze willen alles perfect overdragen, hun collega’s niet opzadelen met hun taken en werken dan veel te lang door. Soms neemt dit zulke erge vormen aan dat ze oververmoeid op vakantie gaan en last krijgen van vrijetijdsziekte. Migraine, hoofdpijn, misselijkheid. Allemaal stresssignalen van het lichaam.

Om deze stress te managen geeft de Bloom het volgende advies: bereid je vakantie voor. Neem een paar dagen van tevoren al vrij. Draag al ver van tevoren je taken over. Maak de overgang voor je lichaam zo gemakkelijk mogelijk.

Daarnaast kent iedereen wel inpakstress. Wat neem je allemaal mee? Past het wel in de auto?  Is mijn koffer niet te zwaar? Wat mogen de afmetingen eigenlijk zijn? Vergeet ik niks?

Ook hiervoor geldt dezelfde remedie. Bereid het op vakantie gaan goed voor. Maak inpaklijsten en begin al een week van tevoren met spullen klaar leggen.

Maar het meest fantastische tegengif tegen pre-vakantiestress is voorpret! Deel je plannen met je collega’s en ontvang hun tips, verheug je met je reisgenoten op die ene plek, koop iets leuks voor op vakantie, lees een reisgids. Dan is de vakantie in je hoofd alvast begonnen.

Stress tijdens de vakantie

Natuurlijk kennen we allemaal de vakantie-irritaties. De weg niet kunnen vinden, honger hebben, jengelende kinderen. Partners die mopperen op elkaar. Ruzie over wat je die dag wilt doen. Gelukkig is er van alles aan deze irritaties te doen. De Bloom geeft een paar originele tips die ik hier graag deel:

• Maak iedere dag een top 3 van leuke momenten en bespreek die met elkaar.
• Zeg het hardop als je je blij en gelukkig voelt. Deel je positieve gevoelens.
• Laat het idee van samen uit, samen thuis af en toe los. Soms is het heerlijk om juist even wat alleen te doen.
• Zorg goed voor je lijf. Probeer goed te slapen en te eten. Zeker in een land met een andere eetcultuur is het belangrijk om je lijf even te laten wennen.

Wat trouwens uit onderzoek blijkt is dat de meeste relaties een enorme boost krijgen van op vakantie gaan. Je bent zelf ontspannen, je partner is ontspannen en dan vind je elkaar ineens weer veel leuker en aantrekkelijker dan tijdens drukke werkweken. Supergoed voor je relatie dus, zo’n vakantie.

Na de vakantie

En ja, aan alles komt een einde, zo ook je vakantie. Hoe hou je nou het vakantiegevoel nog even bij je? Hoe zorg je ervoor dat je kunt nagenieten? De Bloom geeft in De Kunst van het Vakantievieren opnieuw een paar bruikbare tips:

• Besteed de eerste dag op je werk bijzonder efficiënt. Dat wil zeggen ga niet als een kip zonder kop alle mails wegwerken, maar maak een prioriteitenlijst. Wat is belangrijk voor vandaag? Wat is belangrijk voor de komende week?
• Doorbreek zo nu en dan je routine. Het lekkere van vakantie is dat je je op een andere plek bevindt, indrukken opdoet en je kunt laven aan alles wat nieuw is. Dat kan thuis natuurlijk ook! Loop eens een andere route, daag jezelf uit met het leren van iets nieuws.
• Neem iets mee uit je vakantieland wat je ook in Nederland kunt gebruiken; een tas, een theepot, koffiekopjes.
• Doe af en toe een beetje zonnebrandcrème op die je op vakantie ook gebruikte. Dan zit je in je hoofd meteen weer aan de Italiaanse kust met een ijsje in je handen.

Uit onderzoek weten we dat op vakantie gaan meestal niet direct zorgt voor minder werkstress, de meeste mensen ervaren na de vakantie weer net zoveel werkdruk als daarvoor. Helaas! Maar dat wil niet zeggen dat je net zo goed niet op vakantie kunt gaan. Want het is gezond voor je, je relatie fleurt ervan op en soms brengt je ontspannen vakantiegevoel je tot een inzicht dat wel de druk van de ketel haalt.

Fijne vakantie namens Buro Schuite!

Iets dat we allemaal dagelijks ervaren zijn onze gewoontes. Of het nu gaat om je ochtendroutine, de manier waarop je je werkdag begint, of hoe je ontspant aan het einde van de dag, gewoontes spelen een grote rol in ons leven. Maar wat gebeurt er als deze gewoontes ons tegenhouden in plaats van ons te helpen? Hoe kun je automatische patronen doorbreken en bijvoorbeeld efficiënter werken? Laten we daar eens dieper op ingaan.

Wat is de gewoontecirkel?

Gewoontes bestaan uit drie delen:

1. De trigger: Iets dat je aanzet tot de gewoonte. Dit kan een bepaalde tijd van de dag zijn, een gevoel, of een specifieke situatie.
2. Je gedrag of routine: De gewoonte zelf, de actie die je onderneemt in reactie op de trigger.
3. De beloning: Het gevoel van voldoening of plezier dat je krijgt na het voltooien van je routine.

Stel je voor dat je elke middag om 15:00 uur een suikerrijke snack neemt. De trigger is de tijd van de dag, de routine is het snacken, en de beloning is de energieboost en het plezier dat je voelt.

Automatische patronen en hun effect

Automatische patronen kunnen zowel positief als negatief zijn. Positieve gewoontes, zoals regelmatig sporten, kunnen je leven verbeteren. Maar negatieve gewoontes, zoals voortdurend uitstelgedrag, kunnen je productiviteit schaden.

Hoe kun je deze patronen doorbreken?

Het doorbreken van automatische patronen vereist bewustzijn en een strategische aanpak. Hier zijn enkele stappen om je op weg te helpen:

1. Bepaal de trigger: Observeer wanneer en waarom je in een bepaalde gewoonte vervalt. Wat triggert deze gewoonte?
2. Verander je gedrag, je routine: Vervang de negatieve routine door een positieve. Als je bijvoorbeeld merkt dat je je sociale media checkt uit verveling, probeer dan een korte wandeling te maken of een glas water te drinken.
3. Verander de beloning: Zorg ervoor dat de nieuwe routine ook een beloning oplevert. Dit kan een gevoel van voldoening zijn of een kleine traktatie voor jezelf.

Herhaal en wees geduldig: Veranderingen kosten tijd. Blijf herhalen en wees geduldig met jezelf. Het duurt gemiddeld 21 dagen om een nieuwe gewoonte te vormen.

De gewoontecirkel en het checken van je mail

Laten we dit eens praktisch bekijken met een voorbeeld. Stel dat je geneigd bent om de hele dag constant je mailbox in de gaten te houden. Dit lijkt misschien onschuldig, maar dit patroon kan je workflow en efficiëntie ernstig verstoren. Het schakelen tussen taken kost tijd en energie, waardoor je minder productief werkt en meer kans hebt op fouten. Wat als we de gewoontecirkel van het voortdurend controleren van je mail eens onder de loep nemen.

Fase 3 – Je mag opnieuw keuzes maken

Je bent de 50 gepasseerd. Je energieniveau is anders en je ambities en drijfveren waarschijnlijk ook. Je weet zo langzamerhand wel wat je kunt en wilt en welke stappen je nog zou willen maken in je loopbaan. Gelukkig maar, want op die leeftijd mag je écht nog een aantal jaren werken. Misschien vind je het nu leuker om je ervaring door te geven aan anderen. Ook dit is zo’n moment waarop een loopbaanassessment je kan helpen herijken. Om heel bewust de volgende stap te zetten.

1. De trigger: Een notificatiegeluid, een trilling van je telefoon, of simpelweg een gevoel van nieuwsgierigheid of verveling.
2. De routine: Je opent je e-mail en begint te lezen en reageren.
3. De beloning: Het gevoel van productiviteit, nieuwsgierigheid bevredigd, of even een onderbreking van je huidige taak.

Hoe kun je dit patroon doorbreken?

1. Bepaal de trigger: Wanneer ben je geneigd je mail te checken? Is dat op een specifieke tijd van de dag, heb je even geen zin in bepaalde werkzaamheden of is het simpelweg de notificatie die je ziet of hoort?
2. Stel nieuwe routines in: Zet je e-mailnotificaties uit op je telefoon en computer. Stel een reminder in om je e-mail op drie specifieke tijden per dag te checken. Bijvoorbeeld om 9:00, 12:00 en 16:00 uur. Gebruik deze momenten om geconcentreerd je mail bij te werken. Zo verminder je de triggers die je krijgt om de hele dag door je mail te checken.
3. De beloning: Beloon jezelf na het doorwerken van je mail met een korte pauze. Dit kan een kop koffie zijn, een korte wandeling, of even iets leuks lezen.

En belangrijker nog: ervaar de voldoening van een onafgebroken werkperiode zonder afleiding.

Want door deze gewoonte aan te passen, zul je merken dat je een langere periode gefocust kunt werken zonder onderbrekingen. Dit verhoogt je productiviteit en vermindert de stress die gepaard gaat met constante afleidingen.

Het doorbreken van de gewoonte om voortdurend je mail te checken is een krachtig voorbeeld van hoe je de gewoontecirkel kunt gebruiken om efficiënter te werken. En zo zijn er natuurlijk tal van voorbeelden te bedenken hoe je de gewoontecirkel kunt doorbreken om negatieve patronen te veranderen. Of het nu gaat om je ochtendroutine, je manier van vergaderen, het checken van je social media. Het begrijpen en aanpassen van je gewoontes kan een enorme impact hebben op je productiviteit, werkplezier en invulling van je dag.

Neem de tijd om je eigen gewoontes eens te observeren en te experimenteren met veranderingen. Kleine aanpassingen kunnen leiden tot grote verbeteringen.

Succes met het doorbreken van je gewoontecirkel!

Meer weten?

Wil je meer weten over het doorbreken van bestaande gedragspatronen? Neem gerust contact met ons op. Dan vertellen we je graag meer over onze coaching op persoonlijke effectiviteit. Wij zijn Buro Schuite.

Een bekende CEO zei het eens heel treffend: ‘Geen paniek: je baan zoals die er nu uitziet, is straks verdwenen. Dat is een honderd procent zekerheid.’ Hij doelde op het razendsnelle tempo waarin onze werkomgeving verandert. Enerzijds door de komst van nieuwe technologie. Maar ook doordat de maatschappij complexer wordt en de toekomst steeds minder voorspelbaar. Toch hoeft verandering helemaal niet ‘eng’ te zijn. Je huidige functie verdwijnt maar er komen nieuwe bij! Belangrijk is dus dat je regelmatig checkt of je nog op koers ligt en wat jij wil. Keuzes maken dus.

Bewuste keuzes maken

De veranderingen in onze werkomgeving nemen bijna exponentieel toe. Dit gegeven maakt het voor professionals noodzakelijk om zich steeds opnieuw af te vragen: ‘Wat betekent deze ontwikkeling voor mij? Wil ik dit werk nog wel blijven doen, of kost het me teveel energie? Hou ik het hier bij, of wil ik nog een stap maken? Om je te helpen elke keer bewuste keuzes te maken, kan een loopbaan assessment uitkomst bieden. Want als je maar door raast, zonder bij te sturen, loop je het risico dat de maatschappij die keuzes vóór jou maakt.

Parallel

Bij een loopbaanassessment draait het om de vragen: wie ben ik, wat kan ik en wat wil ik? Deze vragen zijn niet alleen relevant als je net start met je werkzame leven. Eigenlijk is het verstandig om pakweg elke vijf à zeven jaar terug te kijken op waar je staat en te checken of je nog op de juiste koers ligt. Vaak lopen de verschillende fasen in onze levensloop parallel aan die van onze loopbaan. In grote lijnen zien die fasen er ongeveer zo uit:

Fase 1 – ‘Sturm und Drang’

Je bent net klaar met je studie en je zit vol energie en ambitie. Je wilt gáán; laten zien dat je het kunt. Het is een fase van veel geven en veel doen. Je doet veel ‘wow-ervaringen’ op, maar je maakt ook blunders. Kortom; je zit in een groeifase.

Fase 2 – Kruispunt

In deze fase heb je al behoorlijk wat ervaring in je rugzak en je wordt wat volwassener. Je merkt naarmate je ouder wordt, dat je drijfveren veranderen. Dan rijst opeens de vraag: ‘hoe wil ik nu verder?’ Misschien heb je wel een partner en een jong gezin. Misschien ga je verhuizen. Je vraagt je af: Wat past er nog meer bij me? Ook dit is een goed moment om de balans op te maken. Omdat je al veel ervaring hebt opgedaan, kun je vaststellen dat je misschien ander werk leuker vindt dan het werk waarmee je ooit gestart bent. Je staat op een kruispunt in je loopbaan.

Fase 3 – Je mag opnieuw keuzes maken

Je bent de 50 gepasseerd. Je energieniveau is anders en je ambities en drijfveren waarschijnlijk ook. Je weet zo langzamerhand wel wat je kunt en wilt en welke stappen je nog zou willen maken in je loopbaan. Gelukkig maar, want op die leeftijd mag je écht nog een aantal jaren werken. Misschien vind je het nu leuker om je ervaring door te geven aan anderen. Ook dit is zo’n moment waarop een loopbaanassessment je kan helpen herijken. Om heel bewust de volgende stap te zetten.

Noodzaak in keuzes

Een loopbaanassessment is dus eigenlijk een oude term voor iets heel actueels. Even stilstaan bij jezelf in deze snel veranderende werkmaatschappij. Toch is het niet alleen een cadeautje, maar ook een noodzaak. Het is belangrijk om om de zoveel jaar even de reflectie met jezelf te zoeken. En je af te vragen; wat wil ik nu op dit punt in mijn leven? Want wat tien jaar geleden voor jou goed was, hoeft dat nu niet meer te zijn. Die noodzaak om pas op de plaats te maken en desgewenst bij te sturen is ook belangrijk voor organisaties. Anders zitten we straks onverhoopt met een Nederland waarin we een grote groep ‘achterblijvers’ hebben op de arbeidsmarkt. En dat is voor niemand wenselijk!

Meer weten?

Wil je meer weten over de mogelijkheden van een loopbaanassessment voor jouw organisatie? Bel ons gerust. Dan kijken we samen naar de beste oplossing. Wij zijn Buro Schuite.