Klantverhaal BeeXact

“Meters maken en dromen realiseren”
– Inge Jurissen, HR-functionaris bij beeXact

In oktober 2020, goed drie jaar geleden, wordt in Deventer beeXact opgericht. BeeXact vernieuwt de manier waarop infrastructuur wordt ontworpen en beheerd met behulp van slimme geografische data-analyse en software. Hun oplossingen stellen klanten in staat om snel, nauwkeurig en tegen lage kosten uitgebreide netwerken op te zetten in binnen- en buitenland. Het bedrijf maakt zichzelf al snel onmisbaar in de markt. Binnen zes maanden nemen de oprichters twee werknemers aan, waaronder Inge Jurrisen als HR-functionaris. Voor Inge is die rol nieuw. Afkomstig uit de wegenbouw is de technische wereld bekend terrein, maar HR omvat veel meer taken dan hetgeen ze tot dusver had gedaan: de voorbereiding op de financiële salarisverwerking, Maar tijdens haar sollicitatiegesprek is er gelijk een klik, en dat ze niet alle kennis en kunde in huis heeft, blijkt geen probleem. Inge: ‘Het vertrouwen dat zij mij gaven, heeft me sindsdien enorm gestimuleerd.’

Uitdagende klus

‘In het begin zat ik wekelijks met Bjorn ten Broeke, de directeur, om tafel om mijn taken en zijn verwachtingen door te spreken. Ik volgde studies, maar hij zei ook :”In de boeken kun je het leren, maar in de praktijk moet je het leren toepassen.” En dus kreeg ik alle kans om mijn meters te maken. Ik pakte alles aan wat voorbijkwam. Ik trok de salarisadministratie naar me toe, regelde hotelboekingen voor de chauffeurs die op pad waren en voerde sollicitatiegesprekken. Uitdagend was het wel’, beaamt Inge. ‘BeeXact groeide snel en ik stond voor de taak om alles op HR-gebied op te zetten. Er waren geen formulieren, geen arbeidscontracten, helemaal niets. Inmiddels telt onze organisatie 40 werknemers, ik stuur mijn HR-collega aan en begeleid vol vertrouwen mijn collega’s.’

Kansen creëren

Omdat Inge uit eigen ervaring weet hoe belangrijk het is om open te staan voor mogelijkheden en om kansen te geven, past ze dit zelf ook toe. Ze geeft als voorbeeld: ‘Zit iemand niet op z’n plek, dan onderzoeken we welke functie beter bevalt. Even geleden werd bijvoorbeeld duidelijk dat twee engineers het weliswaar erg naar hun zin hadden bij beeXact, maar helaas weinig voldoening meer uit hun werkzaamheden haalden. We bespraken in welke richting zij zich zouden willen ontwikkelen en ze kregen onder andere de gelegenheid om een periode mee te draaien op andere afdelingen. Inmiddels hebben zij beiden een totaal andere functie en zijn daar heel gelukkig mee. En daar word ik dan weer heel blij van. Ook blijf ik scherp op het behouden van de laagdrempeligheid binnen de organisatie. Zo verzorgen wij dagelijks de lunch. Daardoor zit iedereen tussen de middag even bij elkaar, inclusief de directie. Daarnaast organiseren we regelmatig een personeelsuitje. Het draagt allemaal bij aan het gevoel van saamhorigheid.’

Even sparren

In de afgelopen drie jaar was Buro Schuite een prettige sparringpartner voor Inge. Ook liet ze hen voor iedere werknemer een talentonderzoek uitvoeren. ‘Dat heeft mij persoonlijk veel inzichten gegeven en nu ik weet waar de talenten van mijn collega’s liggen, kan ik gerichter acties uitzetten om die verder te ontwikkelen. Daarvoor heb ik vanuit Buro Schuite goede tips gekregen. En collega’s die ergens op vastlopen bieden we een coachingstraject bij Buro Schuite aan, bijvoorbeeld om hun leiderschaps- of communicatievaardigheden te verbeteren.’

Nog lang niet uitgeleerd

‘HR is het leukste vak dat er is en ik ben helemaal gelukkig met waar ik nu sta’, concludeert Inge. ‘Komend jaar rond ik mijn hbo-studie Bachelor Human Resource Management bij Windesheim af en ondertussen ga ik alles wat ik geleerd heb toepassen in de praktijk. En daarna? Met mijn cijfermatige inslag blijft de salarisadministratie een aantrekkelijk deel van mijn werk, maar misschien dat ik ooit, op een later moment, HR wat meer strategisch zou kunnen gaan inzetten. We gaan het zien. Mijn HR-reis is nog lang niet afgelopen.’