Samen werken aan groei: leiderschapsontwikkeling bij Toray
Toray is een internationaal productiebedrijf met het hoofdkantoor in Tokyo, Japan, dat hoogwaardige composietmaterialen ontwikkelt voor onder andere de lucht- en ruimtevaart en autosport. Vanuit de vestiging in Nijverdal werkt een team van circa 175 medewerkers dagelijks aan innovatieve en duurzame oplossingen.
Onder leiding van general manager Arjan ontstond in een periode van groei en organisatieontwikkeling de behoefte om leiderschap en samenwerking bewust te versterken. Samen met Buro Schuite ging Toray aan de slag met een traject waarin twee lijnen centraal stonden: teamontwikkeling voor het leadership team en een leiderschapsprogramma voor de teamleads. Zo werd gewerkt aan sterkere samenwerking én aan de ontwikkeling van leiderschap binnen de organisatie.
De uitdaging: Groeien als organisatie én als team
“Er kwamen meer mensen bij, afdelingen werden groter en dat vraagt simpelweg meer van leiderschap,” vertelt Arjan. “Daarbij merkten we dat rollen en verantwoordelijkheden niet altijd helder waren. Dit speelde zowel binnen het managementteam als bij de teamleiders: wat is nu precies je rol als leidinggevende? Terwijl dat juist een voorwaarde is als je echt wilt samenwerken.”
Volgens Arjan lag daar de kern van de uitdaging: meer duidelijkheid, meer eigenaarschap in de organisatie en betere samenwerking tussen verschillende lagen in het bedrijf.
Hoe hebben we dat aangepakt?
Buro Schuite startte met een werksessie waarin een mix van mensen uit de organisatie samenkwam.
“Die eerste sessie was vooral bedoeld om goed scherp te krijgen wat er nu eigenlijk speelde,” legt Arjan uit. “Niet alleen vanuit het management, maar juist ook vanuit andere perspectieven in de organisatie.”
Op basis van deze verkenning is een traject ontworpen waarin teambegeleiding werd gecombineerd met trainingen op leiderschapsvaardigheden. Daarbij werd onder andere gewerkt met Insights Discovery, gezamenlijke sessies en praktische oefeningen gericht op communicatie, samenwerking en leiderschap.
“Juist die combinatie werkte voor ons goed,” vertelt Arjan. “Het ging niet alleen over inzicht in elkaar, maar ook over concrete vaardigheden. Hoe spreek je elkaar aan? Hoe neem je verantwoordelijkheid? Hoe werk je als team samen?”
Flexibel inspelen tijdens het traject
Tijdens de uitvoering bleef het traject zich ontwikkelen.
“We hadden vooraf een duidelijke lijn uitgezet, maar gaandeweg merk je dat er nieuwe inzichten ontstaan,” zegt Arjan. “Daar werd steeds op ingespeeld.”
Zo werd bijvoorbeeld besloten om het leadership team en de teamleiders een dag samen te laten optrekken.
“Dat moment bleek heel waardevol. Door die groepen bij elkaar te brengen ontstond er meer begrip en verbinding tussen de verschillende rollen in de organisatie. Dat soortaanpassingen maakten het traject voor ons echt passend.”
Op een gegeven moment waren we echt los!
Gaandeweg merkte Arjan dat er iets veranderde binnen de teams.
“Je zag dat mensen elkaar beter gingen begrijpen. Er ontstond meer vertrouwen en er werd meer uitgesproken. Meer en meer onstond de samenwerking die we voor ogen hadden..”
De combinatie van inzicht, gesprekken en praktische oefeningen zorgde ervoor dat het traject niet alleen theoretisch bleef.
“Het bleef niet bij praten. Mensen gingen het ook daadwerkelijk anders doen.”
Dat liedje zegt eigenlijk alles
Hoe het traject werd ervaren, bleek misschien wel het duidelijkst tijdens de afsluiting.
“We waren als team zo gegroeid in het gehele traject dat we dachten: wat doen we terug? Uiteindelijk hebben we een lied geschreven voor Marsha, de hoofdtrainer, als dank.”
Tijdens de afsluitende sessie werd het lied samen uitgevoerd.
“Iemand nam zelfs zijn accordeon mee. Zo hebben we dat met elkaar gespeeld en gezongen. Verschrikkelijk oubollig, maar heel humoristisch. We hebben erg gelachen met z’n allen. Het voelde eigenlijk vanzelfsprekend dat we dit samen deden. Zo af en toe hebben we het er nu nog steeds over. Heerlijk!”
Voor Arjan symboliseert dat moment de energie die in het traject was ontstaan.
Wat maakte de samenwerking met Buro Schuite zo prettig?
Als Arjan terugkijkt op de samenwerking met Buro Schuite tijdens het traject, noemt hij vooral de pragmatische en flexibele aanpak.
“We hadden een duidelijk plan, maar er werd continu gekeken naar wat er op dat moment nodig was, maar wel met de grote lijn in het achterhoofd.. Marsha begeleidde het traject als hoofdtrainer en Bart bewaakte op de achtergrond de lijn van het programma. Die rolverdeling werkte voor ons heel prettig.”
Volgens Arjan zit daar precies de kracht.
“Het vermogen om te zien wat er gebeurt in een groep en daar iets mee te doen. Dat gaf vertrouwen en energie. Daardoor bleef het traject echt aansluiten bij wat wij als organisatie nodig hadden.”
Toray kijkt met enthousiasme terug op het traject en heeft besloten het vervolg samen voort te zetten.
Ook benieuwd naar teambegeleiding voor jouw organisatie?
Lees meer over onze aanpak op het gebied van teambegeleiding en leiderschapsvaardigheden of neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
