Klantcase: Voortman Steel Group

Meer zelfinzicht en betere samenwerking dankzij effectief traineeprogramma

Voortman Steel Group is een toonaangevende fabrikant van high-end staalbewerkingsmachines met geïntegreerde bedrijfssoftware. Het hoofdkantoor bevindt zich in Rijssen, en samen met de internationale vestigingen telt het bedrijf ongeveer 750 medewerkers. Vanwege die omvang is de HR-afdeling van Voortman opgesplitst in kleinere disciplines. Teamleader HR Advies & Backoffice Jinske Peters werkt, samen met haar collega Annelon, Talent Manager bij Voortman, aan de ontwikkeling en uitvoering van de persoonlijk ontwikkelprogramma’s binnen het bedrijf. Na dit jarenlang zelf te organiseren, besluiten ze om alle ontwikkelprogramma’s voortaan bij Buro Schuite onder te brengen. 

Eén partner voor persoonlijke ontwikkeling

‘Een goed voorbeeld is het Young Professional/Trainee-programma’, vertelt Jinske. ‘Wij bieden dit al jaren aan, stelden dan zelf de globale inhoud vast en schakelden vervolgens verschillende partijen in voor de uitvoering. Regelmatig liepen er meerdere programma’s tegelijk en dat vergde flink wat tijd en aandacht. Het leidde bovendien soms tot een inhoudelijke overlap met andere trainingen die we organiseerden. 

We voelden steeds meer de behoefte om talentontwikkeling bij één partij neer te leggen. Zo kwamen we bij Buro Schuite terecht. Een schot in de roos. Ze denken ontzettend goed mee en geven feedback na elk programma. Vervolgens komen ze met verbetervoorstellen die ervoor zorgen dat de kwaliteit van de programma’s zich continu ontwikkelt, zoals we dat ook organisatiebreed gewend zijn.  

Trainen met een positieve bril: Focus op sterke punten

Jinske vervolgt: ‘Buro Schuite hanteert een positieve benadering en sluit daarmee één-op-één aan bij hoe wij erin staan. Het programma richt op persoonlijke effectiviteit en helpt deelnemers hun sterke kanten nog meer te benutten. Een waardevol onderdeel is Insights Discovery. De inzichten die deze persoonlijkheidstool biedt, leven echt binnen onze organisatie. Het programma heeft daardoor niet alleen impact op de trainees, maar ook daarna, op hoe collega’s onderling met elkaar omgaan en samenwerken. Tijdens een groepsopdracht op basis van persoonlijkheidsprofielen werd goed zichtbaar hoe verschillend collega’s communiceren. De één uit zich direct en met overtuiging, terwijl de ander dat als confronterend kan ervaren. Zulke inzichten helpen om elkaars gedrag beter te begrijpen en maken de samenwerking makkelijker.’ 

Meer zelfkennis en betere samenwerking

Niet alleen HR is over het Trainee-programma te spreken. Ook de reacties van de deelnemers zijn ronduit positief. Jinske vertelt: ‘Onze technische inslag maakt dat veel werknemers denken: Eerst maar eens zien wat het wordt. Maar de deelnemers komen altijd aangenaam verrast terug van een sessie met Buro Schuite. Ze voelden zich veilig genoeg om zich kwetsbaar op te stellen, wat hun leerproces versterkte. En er heerst tijdens die sessies altijd een fijne, ontspannen sfeer waarin veel gelachen wordt. Een ander groot pluspunt is de gezamenlijke kick-off en afsluitende presentatie. Tijdens de slotbijeenkomst reflecteren de trainees op hun leerreis en delen ze hun inzichten. Dit format, dat door Buro Schuite is geïntroduceerd, werkt ontzettend goed.’ 

Zeer blij met de samenwerking

Voortman is erg blij met Buro Schuite. ‘De klik was er meteen’, herinnert Jinske zich. ‘Anke, onze vaste contactpersoon, begrijpt onze organisatiecultuur en voelt aan waar ruimte is om te sparren of wanneer het beter is een pas op de plaats te maken. En indien nodig schakelt ze een andere trainer in, bijvoorbeeld bij een training voor leidinggevenden over een specifieke praktische vaardigheid. Ondertussen blijft zij aan de zijlijn betrokken. Ook ondersteunt Buro Schuite ons heel erg met de planning en organisatie van alles. Je merkt het al: Buro Schuite biedt ons een soort totaalpakket waarmee ze gestructureerd en gecontroleerd met ons werken aan persoonlijke groei en onderlinge samenwerking. Het Trainee-programma is hierbinnen een krachtige bouwsteen.’ 

 Ook benieuwd naar een young professional programma voor jouw organisatie? Neem contact met ons op!